各位老师、同学：

根据今年学校数字化改革总体安排，“物流化报账管理系统”项目现已安装部署完成，7月1日起正式投入使用，原投递箱同时停用。“物流化报账管理系统”由物流子系统、短信系统、自助报账投递机和退单柜组成。通过投递机扫描条形码后投递的预约报销单，可在财务系统报销单管理中查看报销物流状态，便于各位师生实时掌握报销单的处理进度，跟踪报销单处理情况。在投递、退单、取单等关键节点，系统会同时短信通知报销人。自助报账投递机和退单柜位于行政楼一楼大厅（见下图），操作方法详见附件。

计划财务处

2022年7月1日